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NOTE D’ORIENTATION POUR LES PRESTATIONS DE SERVICES CONSULAIRES EN THAÏLANDE
(exclusivement dans le cadre de visite consulaire de l’Ambassade à Bangkok)

L’Ambassadeur Extraordinaire et Plénipotentiaire de la République du Cameroun au Japon a l’honneur d’informer les ressortissants camerounais établis en Thaïlande qu’une équipe de l’ambassade se rendra à Bangkok du 3 au 7 mars 2025 pour les prestations de services consulaires d’urgence aux compatriotes.

IMPORTANT:

  • Toute personne souhaitant bénéficier des services consulaires dans le cadre de cette opération est priée d’enregistrer sa demande via le formulaire ou en téléchargeant, en envoyant le Formulaire d’Enregistrement des Services Consulaires  (après l’avoir dûment rempli, daté et signé) à cameroonext@cameroonemb-jp.org jusqu’au 2 mars 2025 (date limite). Seules les demandes enregistrées au préalable seront prises en compte.
  • Tous les formulaires et documents de demande mentionnés ci-dessous peuvent être téléchargés dans les sections correspondantes du site Web de l’Ambassade https://cameroonemb-jp.org/consular-affairs/ ou via le lien (Services consulaires – Ambassade du Cameroun au Japon).

1)- DEMANDEURS DE PASSEPORT BIOMÉTRIQUE

Un enrôlement physique délocalisé et ponctuel est prévue à Bangkok pour les demandeurs de passeport biométrique résidant en Thaïlande. Chaque demandeur de passeport est prié de suivre scrupuleusement les étapes ci-dessous pour un processus d’enrôlement sans optimal.

ÉTAPE 1 – Pré-enrôlement en ligne

  • Complétez la fiche du pré-enrôlement en ligne sur le site web de la DGSN-PASSCAM <https://www.passcam.cm>, payez les frais de passeport en ligne, puis sélectionnez une date de rendez-vous pour l’enrôlement physique auprès de l’ambassade du Cameroun au Japon en sélectionnant (Tokyo) , à partir de mars 2025 (mars, avril, mai, …). Après le pré-enrôlement, le candidat recevra automatiquement un récépissé de la Demande de Pré-Enrôlement en fichier PDF (attention : il ne s’agit pas du reçu de paiement mais d’un formulaire avec les données du demandeur).
  • Après avoir terminé le processus du pré-enrôlement en ligne et reçu le document en PDF, passez à l’étape 2.

ÉTAPE 2 – Enregistrement à l’Ambassade en ligne ou par email

  • Entrez le site web de l’Ambassade pour enregistrer la demande de prestation consulaire en choisissant la case du Passeport, puis nous envoyer :
    • soit le formulaire de la Demande de Prestation de Service téléchargé dans le site web, après l’avoir dûment rempli, daté et signé, à l’adresse email <cameroonext@cameroonemb-jp.org> (avec hypertexte).
  • ATTENTION : la date de délai de la demande est le 2 mars 2025. Au-delà de cette date, aucune demande ne sera plus acceptée.

ÉTAPE 3 – Documentation

  • Préparez les documents pour l’enrôlement physique : téléchargez et remplissez la feuille de couverture pour l’enrôlement physique de la demande de passeport ICI. (Mettre le lien).  
  • Préparez tous les documents justificatifs énumérés ci-dessous. Ces documents seront vérifiés et légalisés par l’Ambassade le jour de l’enrôlement physique.

Les documents à préparer sont les suivants:

  1. Récepissé de Demande de Pré-Enrôlement  (imprimé au format A4 portrait)
  2. Oiginal ET une photocopie d’Acte de Naissance (au format A4 portrait). Attention : toutes les informations, signature et cachets de l’acte de naissance doivent être visibles sur la copie.
  3. Original ET photocopie de l’Ancien/Précédent/Actuel Passeport (au format A4 portrait) – seule la page d’information doit être photocopiée.
  4. Original et photocopie de la Carte Nationale d’Identité Camerounaise (CNI) en cours de validité ou expirée.
  5. Original ET photocopie de la Carte Consulaire. Veuillez demander une carte consulaire avant le jour de l’inscription physique en téléchargeant, remplissant et renvoyant le formulaire de demande de carte consulaire ICI à l’ambassade avant le 2 mars 2025.
  6. Original ET photocopie de la carte de résident (recto verso sur la même page au format A4 portrait) OU toute autre preuve de séjour en Thaïlande telle que visa d’entrée, …
  7. Original ET photocopie d’un document prouvant le statut social (contrat de travail, carte d’étudiant, certificat de scolarité, lettre de l’employeur, …) au format A4 portrait et en anglais/français ou traduit dans l’une des deux langues.
  8. Frais consulaires de 22 000 yens japonais (seuls les yens japonais seront acceptés). Ces frais comprennent les frais administratifs, les frais de carte consulaire et les frais DHL pour envoyer le passeport du demandeur du Japon vers la Thaïlande.
  9. <Document complémentaire pour les femmes mariées> : Original et photocopie de l’Acte de Mariage camerounais (au format A4 portrait).Attention : toutes les informations, signature et cachets figurant sur l’acte doivent être visibles sur la copie
  10. <Document complémentaire pour les mineurs> :
    1. Une Autorisation Parentale signée par l’un des parents camerounais (imprimer, remplir et signer le formulaire d’Autorisation Parentale ICI).
    1. Photocopie du Passeport ou Acte de Naissance des parents ET d’un document prouvant la résidence en Thaïlande.

Important : En cas de perte du passeport précédent, le demandeur devra fournir une déclaration de police pour le passeport perdu. Ce document sera numérisé dans le système avec d’autres documents justificatifs.

ÉTAPE 4 – Inscription physique

  • L’usager doit assister en personne à la session spéciale d’enrôlement physique et devra soumettre tous les documents justificatifs préparés à l’étape 3, y compris la page de couverture. Les dispositions relatives au site d’enrôlement à Bangkok sont en cours et les candidats seront informés du lieu et de la date d’enrôlement avant le 2 mars 2025. Une notification sera adressée aux demandeurs individuellement et par l’intermédiaire du représentant de la communauté camerounaise, interlocuteur de l’Ambassade pour cette opération spéciale.
  • Les usagers ne résidant pas à Bangkok sont priés de rester dans la ville au moins 48 heures après leur enrôlement physique. Il arrive parfois qu’une demande soumise en ligne à la DGSN/PASSCAM soit rejetée pour diverses raisons. Lorsque c’est le cas, les demandeurs seront invités à un deuxième enrôlement physique.
  • A la fin de l’enrôlement physique, la demande de passeport sera soumise en ligne à la DGSN qui vérifiera le dossier, validera s’il n’y a pas de problème, et enfin produira votre passeport. Il faudra ensuite compter 14 jours environs pour que le passeport soit livré  à l’Ambassade à Tokyo, puis encore 4 à 10 jours pour que le document soit enregistré en ligne dans la base de données de l’OACI, avant d’être enfin envoyé en Thaïlande.

2)- AUTRES DEMANDEURS DE SERVICES CONSULAIRES

  • Les usagers sont invités à allez dans le site web de l’Ambassade https://cameroonemb-jp.org/consular-affairs/ pour enregistrer les demandes de prestations consulaires via le Formulaire de Demande de Prestation de Services Consulaires
  • Les usagers peuvent également téléchargez ledit Formulaire en PDF dans le site et nous l’envoyer par email au  <cameroonext@cameroonemb-jp.org> après l’avoir dûment rempli, daté et signé.
  • Attention : la date du délai est le 2 mars 2025. Toutes les demandes faites avant cette date seront traitée.
  • L’Ambassade pourrait contacter le demandeur pour lui demander de fournir au préalable des pièces justificatives afin que certains préparatifs puissent être effectués avant la session à Bangkok./-