PASSEPORT – RESIDENTS CAMEROUNAIS A L’ETRANGER

INFORMATION SUR L’ENROLEMENT DU PASSPORT POUR LES RESIDENTS CAMEROUNAIS A L’ETRANGER (AUSTRALIE  –  NOUVELLE-ZELANDE)

IMPORTANT

Lors de le pré-enrôlement en ligne, le candidat résidant en Australie, Nouvelle-Zélande, etc. (pays couverts par l’Ambassade du Cameroun à Tokyo) souhaitant effectuer son inscription physique à l’Ambassade doit sélectionner “Ambassade du Cameroun à Tokyo-Japon” comme lieu pour l’inscription physique.

CONDITION D’ENRÔLMENT

• Non délivrance de lettre d’invitation:

La pré-enrôlement en ligne peut se faire à tout moment, mais l’inscription physique dépendra de la date à laquelle le demandeur pourra organiser la visite à l’Ambassade par ses propres moyens (l’Ambassade n’émet pas de lettres d’invitation), ou éventuellement d’un rendez-vous programmé, ou encore, date à laquelle l’Ambassade pourrait se rendre dans ces pays.

• Condition préalable :

L’enrôlement ne serait possible pour les Camerounais de l’étranger que si le demandeur est porteur d’un passeport en cours de validité de plus de six mois (afin de demander un visa pour le Japon) et d’une Carte d’Identité Nationale camerounaise en cours de validité. Pour les enfants, les CNI des parents sont obligatoires.

• Expédition de documents :

Le demandeur peut envoyer tous les originaux (sauf passeport, copie couleur de la page de données personnelles) des documents (voir la liste en détail ci-dessous) par EMS ou DHL (FEDEX, UPS, etc.).

• Modalité de paiement :

Les frais consulaires de 15 000 yens pour l’ambassade (en dehors des frais payés en ligne à Passcam) doivent être envoyés à l’avance.  Il y a deux options :

o Il est préférable de recevoir en liquide en Yen japonais envoyé avec l’ensemble des documents ; si vous préférez envoyer des documents et payer une fois au Japon, il vous est conseillé de rester au moins deux semaines au total, le temps pour vous d’envoyer des documents + frais de légalisation, d’être inscrit, et une marge de quelques jours au cas où le candidature sera rejetée.

o Néanmoins, dans le cas où il est absolument impossible d’envoyer de l’argent liquide, vous pouvez effectuer un virement bancaire, en ajoutant des frais bancaires qui ne peuvent pas être déterminés à l’avance. Alors dans ce cas, sachez qu’il faut ajouter 6 000 JPY à 8 000 JPY, selon le montant que vous envoyez et le cours du jour. Le reste ne serait pas remboursé.

Le jour de l’inscription physique, tous les originaux et un reçu de paiement seront remis.

• Après l’enrôlement :

Il est demandé au demandeur de rester deux à trois jours de plus, car dans le cas où Passcam refuserait, le demandeur doit se pré-enrôler à l’Ambassade. Cela signifie que votre séjour au Japon doit être d’au moins une semaine (dans le cas où les documents + frais ont été envoyés depuis votre pays de résidence).

Compte tenu de toutes ces conditions, il serait plus facile et plus rapide de postuler au Cameroun, où le document est délivré sous 48h.

PROCEDURE

• Dans un premier temps, vous pouvez commencer la pré-enrôlement et prendre rendez-vous en ligne sur le site de la DGSN-PASSCAM : < https://www.passcam.cm >.
• Pour tout genre de problème pendant le pré-enrôlement en ligne (paiement, date de rendez-vous, et autres problèmes), veuillez contacter Passcam <contact@passcam.cm>  en mentionnant dans votre message votre nom complet, votre numéro de bon de commande si disponible (PO-xxxxxxxx-xxxxxx), votre numéro de téléphone et votre adresse e-mail. en envoyant une copie de ce message à l’Ambassade via Contactez-Nous.
• Dans le cas où PASSCAM rejetterait votre candidature après votre enrôlement physique, veuillez les contacter à <rejet@passcam.cm> ; intitulez votre message juste REJET/REJECTION, et , envoyez-le avec une CC à l’Ambassade.
• Avant la pré-inscription en ligne, lisez l’avis important suivant : 

<Votre contact>

Lors de la pré-enrôlement, n’oubliez pas d’informer votre  adresse email, car à la fin, ils vous enverront le formulaire de pré-enrôlement en PDF sur votre compte.

Remplissez également votre numéro de téléphone joignable car l’ambassade peut vous contacter à tout moment.

<Option de paiement>

Les options de paiement disponibles sont Visa Card, Master Card ou Mobile Money* (*Mobile Money n’est disponible qu’au Cameroun → certains demandeurs vivant à l’étranger utilisent cette option de paiement par l’intermédiaire d’un parent/membre de la famille au Cameroun).

<Prise de rendez-vous>

• Après paiement, le site vous guidera vers la page de rendez-vous. Choisissez la date et l’heure, puis après la réservation, qui seront automatiquement communiquées à l’ambassade. Ensuite, Passcam vous enverra un PDF qui doit d’abord être transmis par e-mail à l’Ambassade puis envoyé par courrier postal avec les documents requis.
• Dans le cas où vous souhaitez avancer la date du rendez-vous ou le reporter, contactez directement Passcam, avec un CC à l’Ambassade, mais ce ne serait pas garanti. Dès que Passcam vous informe de la nouvelle date de rendez-vous,  il faut faire suivre son message à la messagerie de la Section Consulaire. 

NB :  Un rendez-vous pris ne peut être modifié qu’UNE SEULE fois par le demandeur. De plus, dans des circonstances exceptionnelles, l’Ambassade pourrait demander à la DGSN/AUGENTIC une modification d’un rendez-vous pris par un demandeur.

<Inscription physique pour les enfants>

Le formulaire de « Autorisation Parental » pour la demande de passeport doit être envoyé à l’avance à l’ambassade pour légalisation. Sans ce document, la DGSN rejettera.

Pour les Camerounais de l’étranger, une Carte Nationale d’Identité du parent en cours de validité est exigée.

Documents requis et frais consulaires pour l’inscription au passeport pour les résidents Camerounais à l’étranger

1. Fiche de documents requis pour le passeport à télécharger et cocher ;

• Copie couleur du formulaire d’information de pré-enrôlement (envoyez également par e-mail en transmettant le PDF Passcam qui vous a été envoyé) ;
• Copie couleur du passeport ;
• Original du certificat de naissance ;
• Original de la CNI (Carte d’Identité Nationale), même périmée, si disponible ;
• Copie couleur recto verso de la carte de séjour délivrée dans le pays de résidence ;
• Une preuve d’emploi (document de paiement de salaire, carte d’entreprise, etc.) si disponible ;
• Frais de 15 000 yens pour les frais consulaires ;
• Pour les femmes mariées : original du certificat de mariage ;
• Pour les enfants mineurs :

□ Acte de naissance camerounais ; ceux qui n’ont pas d’acte de naissance camerounais doivent d’abord demander ce document (contacter l’ambassade par email) ;

□ Le formulaire d’« Autorisation Parentale » (voir pièce jointe) ;

□ Document du parent qui sera présent le jour de l’enrôlement : copie du passeport, original de l’acte de naissance, original de la carte de séjour, original de la CNI.

IMPORTANT !

• Veuillez envoyer l’ORIGINAL des documents : sinon la légalisation n’est pas possible.
• Dans le cas où vous n’avez pas envoyé les documents requis à l’avance et que vous venez d’apporter le jour du rendez-vous : il vous sera impossible de vous inscrire car les documents ne peuvent pas être légalisés le jour même. Il vous faudrait donc prendre une autre date de rendez-vous par mail directement auprès de l’Ambassade et dans un délai de 10 (dix) jours. Envoyez d’abord un email à la Section Consulaire qui vous indiquera la date et l’heure de disponibilité.
• En cas de retard : vous ne seriez pas accepté pour l’enrôlement et devrez prendre un autre rendez-vous avec l’Ambassade dans les 10 (dix) jours. Envoyez d’abord un email à la Section Consulaire qui vous indiquera la date et l’heure de disponibilité.