Copie Certifiée conforme

IMPORTANT 

• Il n’y a pas de rendez-vous pour les dépôts de dossiers. 
• Ceux qui viennent ne seront pas reçus.
• Les demandeurs sont priés d’envoyer les documents et frais par la voie postale uniquement.
• Délai de traitement du dossier:  10 jours ouvrables.
• AVANT D’ENVOYER LES DOCUMENTS, veuillez envoyer par email un numéro de téléphone joignable à l’Ambassade.

DOCUMENTS REQUIS

• La fiche de document requis pour la Copie Certifiée Conforme à télécharger et cocher;
• Lettre de demande (contenant les nom et prénom, adresse complète, no. de tel et adresse e-mail du demandeur);
• Original du(des) document(s) à certifier; (*)
• Original de l’Acte de Naissance;
• Original du Passeport;
• Original de la CNI (Carte d’Identité Nationale);
• Original de la Carte de Résidence dans le pays de résidence;
• Frais de 500 yen par document.

(*) POUR UN DIPLOME

En plus des documents généraux requis, une copie du Diplôme certifiée par l’établissement académique ET légalisée par le Ministère des Relations Extérieures à Yaoundé (ou son Antenne Protocolaire à Douala). C’est le document que l’Ambassade légalisera.

PAIEMENT ET EXPEDITION

□  Pour les résidents camerounais au Japon

• Mettez le lot de documents requis et les frais dans une grande enveloppe et envoyez par «genkinkakitome» (courrier recommandé pour envoyer de l’argent liquide)  de la Poste;
• N’oubliez pas de mettre aussi une enveloppe prépayée LETTER PACK de la Poste pour le retour, libellée à votre adresse (il ne s’agit pas d’une enveloppe beige mais celle en carton qu’on peut acheter a la poste ou au Seven Eleven).

□  Pour les résidents camerounais à l’étranger

A propos du virement bancaire :

Les frais pour le document et pour son expédition peuvent être envoyés par virement bancaire, en ajoutant des frais bancaires qui ne peuvent pas être déterminés à l’avance. Dans ce cas, sachez qu’il faut ajouter 6,000 JPY à 8,000 JPY, selon le montant que vous envoyez et le cours du jour. Veuillez vous référer à votre banque locale.

Si vous avez un intermédiaire résidant au Japon, il peut envoyer par courrier postal recommandé.

A propos des frais de retour :

Frais EMS du Japon vers l’Australie et la Nouvelle-Zélande : 3,150 JPY 

(le taux peut être modifié à tout moment. Veuillez consulter le site web de la Poste).

Frais approximatifs de DHL depuis le Japon vers l’Australie et la  Nouvelle-Zélande : 16,000 JPY

(le taux peut être modifié à tout moment. Veuillez consulter le site web de DHL).

Si vous avez déjà un numéro de compte spécialement pour le collect (Payer Account Number), n’oubliez pas de le mentionner sur votre bordereau de transport aérien DHL, et contactez votre DHL local pour un ramassage par DHL JAPAN.

Informez-nous avant d’envoyer les dossiers par e-mail votre choix :

J’ai transféré les frais EMS pour un montant de ……………….. JPY.

J’ai un compte DHL pour le paiement à la livraison.

J’appellerai l’agence DHL local pour le ramassage à DHL JAPAN.

J’ai transféré un total le montant de ……………….. JPY.

J’ai envoyé pari un intermédiaire résidant au Japon le montant de ………………..JPY.